Front-Line Customer Service dan Memberikan Pelayanan Unggul Kepada Pelanggan Melalui Komunikasi Efektif
About Course
Layanan apapun yang diberikan oleh perusahaan kepada pelanggan di lini terdepan, maka kompetensi akan komunikasi dari seorang staff Customer Service sangatlah mengisyaratkan. Komunikasi itu bukanlah keahlian dan kelancaran berbicara, orator, atau penulis novel ulung, tetapi adalah sebuah sebuah keahlian bagaimana cara menyampaikan pesan kepada pelanggan sehingga pelanggan akan melakukan sesuatu hasil yang anda atau perusahaan anda harapkan dari person anda tersebut.
Oleh karena itu, sebagai ‘duta’ perusahaan untuk menyampaikan pesan-pesan kepada pelanggan seperti yang diharapkan oleh perusahaan, maka seorang Front-Line Customer service mengisyaratkan memiliki keahlian tentang bagaimana membangun komunikasi secara efektif dengan pelanggan. Dengan keahlian komunikasi secara efektif ini, maka pelanggan tidak hanya akan membeli atau senang akan produk atau jasa perusahaan anda, tetapi mereka akan membangun persepsi yang positif akan produk/jasa anda, tetapi juga akan menjadi pelanggan setia anda yang terus membangun Kerjasama dengan anda sampai kedepan.
Untuk meraih tujuan-tujuan di atas, maka staff Customer Service atau siapapun anda yang berkecimpung dalam dunia bisnis memerlukan pelatihan “Memberikan Pelayanan Unggul Kepada Pelanggan Melalui Komunikasi Efektif” ini. Siapapun anda, apakah karyawan bagian Customer Service, Penjualan atau Pemasaran, serta para pengusaha atau calon pengusaha, mahasiswa, atau siapapun yang berkecimpung dalam dunia bisnis di lapangan atau perkantoran yang berhubungan dengan para pelanggan. Pelatihan ini memiliki maksud dan tujuan yang dijelaskan secara jelas agar para peserta:
- Memiliki keahlian tentang bagaimana membangun komunikasi efektif, dan bagaimana melakukan komunikasi secara efektif dengan pelanggan.
- Memiliki keahlian apa yang mereka ingin sampaikan terhadap apa yang mereka maksudkan secara tepat kepada pelanggan.
- Memiliki keahlian menggunakan komunikasi non-verbal secara benar dan efektif kepada pelanggan.
- Memiliki keahlian menggunakan komunikasi verbal secara benar dan efektif kepada pelanggan.
- Menguasai tentang bagaimana melakukan komunikasi melalui kontak telepon dengan pelanggan secara efektif.
- Menguasai etika dan prosedur bagaimana berkomunikasi melalui kontak telepon, baik pada saat menyampaikan salam pembuka, saat berkomunikasi berlangsung hingga akhir komunikasi.
- Memahami dan menguasai tentang bagaimana membangun hubungan dengan E-Customer melalui E-Commerce
- Memahami dan menguasai jenis-jenis pertanyaan Open-ended Questions maupun Closed-ended Questions untuk menggali informasi yang mereka harapkan kepada pelanggan.
- Menanggulangi Ketika mereka mendengar pelanggan menyampaikan keberatan atau penolakan atas apa yang mereka sampaikan kepada pelanggan.
- Memahami dan melakukan validasi keberatan atau penolakan pelanggan atas apa yang mereka sampaikan atau tawarkan kepada pelanggan.
- Memahami dan menguasai bagaimana mendengarkan Pelanggan secara aktif.
- Memahami dan menguasai tentang bagaimana membangun hubungan kerjasama dengan pelanggan sejak mulai dari awal kontak
- Memahami dan menguasai tentang bagaimana mereka dapat membantu apa yang pelanggan harapkan
Untuk mempermudah dan membuat lebih efektif bagi para peserta pelatihan ini dalam menjalankan tugas dan tanggung jawabnya tentang Bagaimana Membangun Komunikasi Efektif Dengan Pelanggan, materi pelatihan ini memberikan Self-Assessment Manual & Tools, prosedur, dan guidelines, formulir-formulir serta semua Slide bagan-bagan materi pelatihan secara lengkap (kurang lebih 70 halaman) yang langsung dapat anda gunakan dan jalankan dalam praktek di lingkungan kerja anda secara nyata.
Course Content
Apa itu Komunikasi Efektif, dan bagaimana melakukan komunikasi secara efektif dengan pelanggan
-
Pendahuluan
00:00 -
6.1 Bagaimana anda mengatakan apa yang anda maksudkan dan apa maksud yang anda katakan
00:00 -
6.1.1 Pilihlah kata-kata tepat yang akan anda ucapkan
00:00 -
6.1.2 Pastikan intonasi bicara anda sesuai dengan pesan yang anda sampaikan
00:00 -
6.1.3 Tambahkan kata-kata anda yang menggembirakan Pelanggan
00:00 -
6.1.4 Selalu pelihara pembicaraan tentang bisnis anda secara professional
00:00 -
6.2 Bagaimana menggunakan komunikasi Non-Verbal tentang apa yang tidak anda katakan
00:00 -
6.2.1 Ucapkan kalimat yang sesuai dengan pesan bahasa tubuh
00:00 -
6.2.2 Selalu sering tersenyum ketika berkomunikasi
00:00 -
6.2.3 Pelihara kontak mata dengan Pelanggan ketika berkomunikasi
00:00 -
6.2.4 Peliharalah sikap badan anda di hadapan Pelanggan
00:00 -
6.2.5 Luangkan waktu untuk cukup beristirahat
00:00 -
6.2.6 Jagalah tingkat energi anda tetap stabil
00:00 -
6.3 Bagaimana menggunakan tata bahasa yang baik dalam komunikasi
00:00 -
6.3.1 Gunakan bahasa yang mencerminkan kepribadian perusahaan anda kepada Pelanggan
00:00 -
6.3.2 Berbicaralah secara jelas kepada Pelanggan
00:00 -
6.3.3 Gunakan bahasa sehari-hari kepada Pelanggan
00:00 -
6.3.4 Hindari menggunakan bahasa slang, jargon istilah-istilah perusahaan, dan bahasa teknis kepada Pelanggan
00:00 -
6.4 Bagaimana bertanya dan menjawab pertanyaan secara tepat
00:00 -
6.4.1 Selalu mengajukan pertanyaan yang mudah dimengerti Pelanggan
00:00 -
6.4.2 Ajukan pertanyaan Open-ended Questions apabila anda membutuhkan informasi lebih dari Pelanggan
00:00 -
6.4.3 Ajukan pertanyaan Close-ended Questions apabila anda ingin mengendalikan pembicaraan dengan Pelanggan
00:00 -
6.4.4 Pastikan anda memahami jawaban anda sebelum menjawab pertanyaan Pelanggan
00:00 -
6.4.5 Cobalah memberikan jawaban lebih daripada satu jawaban kepada Pelanggan
00:00 -
6.5 Bagaimana Menanggulangi ketika Pelanggan anda berkata “Tidak”
00:00 -
6.5.1 Dengarkan ketika pelanggan anda menyampaikan keberatan atau penolakannya
00:00 -
6.5.2 Pahami dan lakukan validasi keberatan atau penolakan Pelanggan anda
00:00 -
6.5.3 Tindaklanjut respon Pelanggan anda dengan mengajukan pertanyaan kepadanya
00:00 -
6.5.4 Pertimbangkan jawaban yang disampaikan oleh Pelanggan anda
00:00 -
6.6 Bagaimana mendengarkan Pelanggan anda secara aktif
00:00 -
6.6.1 Fokuslah mendengarkan secara total kepada Pelanggan yang sedang berbicara
00:00 -
6.6.2 Dengarkan secara penuh atas pembicaraan Pelanggan anda
00:00 -
6.6.3 Tetaplah objektif dan jangan mudah menilai sendiri atas pesan pembicaraan Pelanggan
00:00 -
6.6.4 Dengarkan bahasa yang tidak diucapkan oleh Pelanggan
00:00