Front-line Customer Service Skills dan Menanggulangi Difficult Customer dan Memelihara Hubungan Dengan Pelanggan Secara Kuat
About Course
Untuk mendapatkan dan memelihara loyalitas pelanggan kepada produk atau jasa adalah salah tujuan penting untuk mempertahankan usaha bisnis perusahaan. Tetapi, meskipun sudah melakukan komunikasi dan persuasi, para staff Front-Line Customer Service sering menghadapi kendala ketika para pelanggannya menolak atau menghindar diajak membangun kerjasama karena berbagai sebab. Para pelanggan ini sering disebut dengan istilah ‘Difficult Customers’.
Difficult Customers ini sering disebabkan karena berbagai situasi yang dialami atau dihadapinya. Situasi-situasi ini mungkin dapat terjadi karena: pelanggan marah karena merasa permintaannya tidak anda layani dengan segera, anda tidak menepati janji, barangnya terlambat anda kirim, produk yang mereka pesan salah, dan seterusnya. Para pelanggan emosi dan marah, sehingga mereka sulit lagi diajak berkomunikasi atau interaksi untuk membangun hubungan Kerjasama dengan perusahaan anda. Agar para calon pelanggan atau pelanggan yang ada sukarela dan senang menerima hubungan Kerjasama dengan anda, maka tugas anda sebagai Front-Line Customer Service bagaimana menenteramkan pelanggan sulit atau difficult customers ini dan membangun serta memelihara hubungan Kerjasama dengan mereka secara kuat untuk jangka panjang.
Oleh karena itu, semua pihak, baik karyawan Customer Service, staff perkantoran, penjualan dan pemasaran, atau calon pengusaha yang ingin terlibat dan memenangkan bisnis melalui pelanggan, maka anda perlu mengikuti pelatihan “Menanggulangi Difficult Customer dan Memelihara Hubungan Kerjasama Dengan Pelanggan Secara Kuat” ini. Pelatihan ini memiliki maksud dan tujuan yang dijelaskan secara jelas agar para peserta
- Memiliki pemahaman tentang apa itu Difficult Customer, dan keahlian tentang bagaimana cara menangani dan menenteramkan Pelanggan yang sulit.
- Memilki keahlian dan kemampuan untuk mentapkan alasan-alasan tertentu mengapa pelanggan tersebut sulit.
- Memilki keahlian dan kemampuan untuk menganggulangi pelanggan sulit hingga mendapatkan kepuasan dan menjadi loyal terhadap produk atau jasa perusahaan peserta.
- Menguasai keahlian tentang bagaimana menciptakan kesan positif dalam membangun hubungan kerjasama yang positif dan kuat dengan pelanggan
- Mampu membangun Rapport dengan pelanggan secara efektif
- Mampu melakukan interaksi secara positif dengan pelanggan
- Menguasai dan mampu melakukan identifikasi apa yang menjadi kebutuhan para pelanggan.
- Memiliki keahlian dan cara kreatif tentang bagaimana para pelanggan merasa dihargai.
- Memiliki keahlian dan cara bagaimana dapat memelihara hubungan yang sedang berlangsung dengan pelanggan.
- Memiliki keahlian dan kemampuan untuk menangani kebutuhan dan keinginan dari berbagai macam pelanggan yang berbeda-beda.
- Memiliki keahlian dan kemampuan tentang bagaimana cara mengevaluasi diri sebagai seorang Front-Line Customer Service secara professional.
- Memiliki keahlian dan kemampuan bagaimana cara memberikan pendidikan kepada pelanggan tentang apa yang mereka ingin ketahui tentang produk, perusahaan atau diri anda.
- Memiliki keahlian dan kemampuan sebagai ‘duta’ perusahaan yang ikut andil dapat memenangkan persaingan bisnis melalui pelayanan pelanggan.
Untuk mempermudah dan membuat lebih efektif bagi para peserta pelatihan ini dalam menjalankan tugas dan tanggung jawabnya tentang Bagaimana Menanggulangi Difficult Customer dan Memelihara Hubungan Kerjasama Secara Kuat, materi pelatihan ini memberikan Self-Assessment Manual & Tools, prosedur, dan guidelines, formulir-formulir serta semua Slide bagan-bagan materi pelatihan secara lengkap (kurang lebih 77 halaman) yang langsung dapat anda gunakan dan jalankan dalam praktek di lingkungan kerja anda secara nyata.
Course Content
Apa itu pelanggan sulit, dan bagaimana cara menangani dan menenteramkan Pelanggan sulit
-
Pendahuluan
00:00 -
9.1 Bagaimana anda menetapkan alasan apa yang sebenarnya sedang terjadi pada Pelanggan sulit
00:00 -
9.1.1 Buatlah Pelanggan anda yakin bahwa anda akan membantunya
00:00 -
9.1.2 Ulangi kembali pernyataan pembuka dari Pelanggan yang mengalami kebingungan atau kegelisahan
00:00 -
9.1.3 Dengarkan secara seksama kalimat yang disampaikan Pelanggan yang menjadi kebingungan atau kegelisahannya
00:00 -
9.1.4 Tulislah secara terperinci hal-hal pokok yang menjadi masalah Pelanggan sulit
00:00 -
9.1.5 Tunjukkan rasa empati yang tinggi kepada Pelanggan sulit
00:00 -
9.1.6 Bersikaplah tetap tenang dan fokus sejak mulai awal hingga akhir menangani Pelanggan sulit
00:00 -
9.2 Bagaimana anda mengenali penyebab dan akar persoalan kenapa pelanggan menjadi pelanggan sulit
00:00 -
9.2.1 Lakukan investigasi situasi yang menjadi penyebabnya
00:00 -
9.2.2 Tetapkan apakah keluhan yang disampaikan Pelanggan anda itu benar atau tidak
00:00 -
9.2.3 Selalulah meminta maaf kepada Pelanggan anda
00:00 -
9.2.4 Jelaskan kepada Pelanggan anda tentang apa yang telah terjadi
00:00 -
9.3 Bagaimana anda mengklarifikasi situasi masalah yang sebenarnya pada Pelanggan anda
00:00 -
9.3.1 Katakan kepada Pelanggan bahwa apa yang sedang anda lakukan adalah bertujuan menyelesaikan masalahnya
00:00 -
9.3.2 Fokuslah apa yang dapat anda lakukan secara positif
00:00 -
9.3.3 Tawarkan solusi terbaik anda kepada Pelanggan
00:00 -
9.3.4 Jangan menyalahkan Pelanggan atau pihak lain
00:00 -
9.3.5 Tunjukkan rasa empati anda kepada Pelanggan anda
00:00 -
9.3.6 Tawarkan solusi alternatif lain anda kepada Pelanggan
00:00 -
9.4 Bagaimana anda dapat “mengobati” ketidakpuasan pelanggan atas masalah yang telah terjadi
00:00 -
9.4.1 Ucapkan terimakasih kepada Pelanggan karena telah memberi kesempatan kepada anda untuk menyelesaikan masalahnya
00:00 -
9.4.2 Sampaikan bahwa apa yang akan anda lakukan adalah untuk menghindari masalah di masa mendatang
00:00 -
9.4.3 Berilah semacam kompensasi atau ganti rugi kepada Pelanggan akibat kesalahan perusahaan atau diri anda
00:00 -
9.4.4 Lakukan tindaklanjut melalui telepon atau kunjungan langsung kepada Pelanggan
00:00 -
9.5 Bagaimana anda dapat memperbaiki masalah pada Pelanggan sulit yang perlu diperbaiki
00:00 -
9.5.1 Lakukan analisa apa yang kurang beres atas masalah tersebut
00:00 -
9.5.2 Lakukan peninjauan kebijakan dan prosedur perusahaan anda tentang bagaimana menangani Pelanggan sulit
00:00 -
9.5.3 Lakukan perubahan apa yang dapat anda lakukan akan menjadi lebih baik
00:00